8月10日晚,第38届大众电影百花奖颁奖典礼暨闭幕式在北奥集团旗下国家速滑馆“冰丝带”举行。本场光影盛典由中国文联、北京市人民政府、中国电影家协会共同主办,以“百花燕归,万象京华”为主题,是百花奖颁奖典礼时隔64年重回首届举办地北京,也是国家速滑馆首次承接国家级电影奖项颁奖活动。
精心统筹 “最快的冰”变身光影舞台
国家速滑馆内场面积约1.2万平方米,是国内规模领先的室内多功能场地。如何在有限工期内完成从体育场景到大型演艺场景的整体转换,同时满足万人级观演、直播转播、舞美搭建与安全疏散的多重要求,是本次保障的一大考验。
结合本次活动场地需求,场馆提前启动场地布置,统筹舞台、观众席、后台功能区的空间排布与作业时序。针对舞美吊挂需求,场馆会同设计单位、结构安全评估机构,对世界跨度最大的单层双向正交马鞍形索网屋面开展逐点位荷载复核,确保每一束灯光、每一块屏幕都“挂得稳、挂得住”。
硬件支持 顶级设施提供一流保障
供电保障万无一失。场馆构建多重供电体系,对配电系统开展全覆盖排查,安排专业电力值守人员全程驻点,对舞美材料燃烧性能、临时用电线路开展专项检查,落实“一点一策”,以专业力量全程驻场值守,确保典礼与直播用电万无一失。
转播通信稳定顺畅。为保障本场盛典在多平台同步直播,场馆提供信号通路、机位点位与电力接口保障,同步扩容场馆网络,实现直播传输、指挥调度、票务核验等多网并行。
专班运行 双奥团队保障光影盛典
场馆成立由主要负责人任组长的服务保障工作专班,下设场地运行、设施设备、安全保卫、医疗防疫、综合服务、宣传联络等多个工作组,实行“一日一调度、一事一销项”工作机制,与主办方及各专业单位通畅对接。
团队中,多数骨干曾服务北京2008年奥运会、北京2022年冬奥会等重大活动,“双奥”经验成为高标准服务保障的坚实底气。
活动前,场馆组织多场次岗前培训、桌面推演与实战演练,编制服务保障总体方案,覆盖大客流疏导、突发停电、极端天气、设备故障等情形,确保每个岗位知责明责、落实到位。场馆还与属地公安、消防等部门建立联勤联动机制,全时段动态巡查,确保场馆内外安全有序。
